Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung für Haushalt und Personal

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Beschäftigte*r (m/w/d) in der Verwaltung – E 8 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

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Kennziffer
AN/269/21
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

ZI Professional School of Education (PSE)

Aufgabengebiet
  • Führung des Sekretariats der Geschäftsführung der PSE, insb. selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Korrespondenz
  • Haushalts- und Drittmittelbearbeitung, Materialverwaltung
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • allgemeine Sekretariatskenntnisse
  • Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren
  • fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern
  • Kenntnisse im Bestellwesen und mit SAP
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
  • Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Plone) sowie mit AGNES-Software (HIS-LSF, HIS-POS)
  • datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • Englischkenntnisse erwünscht
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Bewerbung bis
04.02.22
Bewerbung an

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZI Professional School of Education, Geschäftsführung, Dr. Kristina Hackmann (Sitz: Hausvogteiplatz 5-7), Unter den Linden 6, 10099 Berlin. Um die Bearbeitung zu beschleunigen, werden die Bewerber*innen gebeten, ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch in einer PDF-Datei an office.pse@hu-berlin.de einzureichen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.