Direkt zum InhaltDirekt zur SucheDirekt zur Navigation
▼ Zielgruppen ▼

Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung für Personal und Personalentwicklung

Humboldt-Universität zu Berlin | Universitätsverwaltung | Abteilung für Personal und Personalentwicklung | Stellenausschreibungen | Geschäftsführer (m/w/d) - E 11 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Geschäftsführer (m/w/d) - E 11 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

zurück zur Übersicht
Kennziffer
AN/218/19
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Philosophische Fakultät – Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft (IBI)
 

Aufgabengebiet

Konzeptionelle Finanz- und Budgetplanung; Aufbau und Betreuung von Controllinginstrumenten; Vorbereitung von Verwaltungsvereinbarungen; administrative Unterstützung und Begleitung der Programmakkreditierungsverfahren; Vorbereitung der Lehrevaluation, Analyse und Einführung von Prozessen zur Optimierung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen; Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsaufgaben am IBI, insb. organisatorische Koordination und Durchführung von institutsinternen Events; Umsetzung von inhaltlichen Änderungen in der institutionellen Außendarstellung; organisatorische und administrative Betreuung von externen Lehrenden im Rahmen weiterbildender Studiengänge, von Gastwissenschaftlern und Promovierenden
 

Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise auf dem Gebiet der Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder einem verwandten Fach bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen; Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulmanagement und der Universitätsstrukturen und –abläufe; grundlegende Kenntnisse im Bereich Finanzcontrolling und Budgetplanung; Fähigkeiten zur Betreuung nationaler und internationaler Wissenschaftler/innen, Kenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement wünschenswert; Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme und sicherer Umgang mit Datenbanken; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit; hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität; Kenntnisse der besonderen Strukturen der Disziplinen bzw. des Fachbereichs (inkl. der Studienprogramme) erwünscht; grundlegende Kenntnisse im Haushaltsrecht und Grundkenntnisse einschlägiger Regelungen des WissZeitVG, TzBfG und TV-L HU bzw. TVStudIII zur Realisierung von Personalangelegenheiten an der HU sind von Vorteil

Bewerbung bis
26.09.19
Bewerbung an

Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Prof. Dr. Vivien Petras, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an vivien.petras@ibi.hu-berlin.de