Dezentralisierte Personalaufgaben
Seit 1998 werden in den Bereichen u. a. folgende Personalaufgaben in dezentraler Verantwortung wahrgenommen:
- Erkrankungen | Freistellungen (s. Arbeitsunfähigkeit, Dienstunfähigkeit bei Beamtinnen und Beamten)
- Urlaub für Beamtinnen und Beamte
- Urlaub für Tarifbeschäftigte
- Erstellung von Zeugnissen
- Einsatz von Praktikantinnen und Praktikanten (ab 01.01.2009)
- Gesundheitskartei | Vorsorgekartei (derzeit in Vorbereitung)
Hinweise finden Sie unter "Arbeitsmedizinische Vorsorge" im Arbeits-, Gesundheits- und UmweltschutzManagementSystem (AGUM).
Für Bildschirmtätigkeiten beachten Sie bitte das Merkblatt "Augenuntersuchung" (PDF).
An dieser Stelle bzw. unter den angegeben Informationen/Rundschreiben finden Sie als dezentrale Bearbeiterin bzw. dezentraler Bearbeiter u. a. Hinweise zum Verfahren, den Besonderheiten bei bestimmten Beschäftigtengruppen und den rechtlichen Grundlagen. Bitte beachten Sie auch das Informationensschreiben zur Aufbewahrung (z.B. Fristen) von dezentralen Personalunterlagen und die Hinweise zur datenschutzkonformen Aktenentsorgung von sensiblen Daten.
Darüberhinaus empfehlen wir Ihnen, sich zu den jährlich von der Beruflichen Weiterbildung angebotenen Schulungen u.a. zu den Themen Urlaub|Freistellungen|Erkrankung|BEM und Datenschutz anzumelden. In diesen Informationsveranstaltungen erhalten Sie einen Überblick über die aktuellen Grundlagen und Verfahrensweisen.
Bei Fragen können Sie sich jederzeit gern an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Personalstellen wenden.
Hinweis: Bei den noch in der Vorbereitung befindlichen Themen bitten wir in der Zwischenzeit auf die bekannten schriftlichen Unterlagen aus den Jahren 1997/1998 zurückzugreifen.
Rundschreiben/Informationen zu diesem Thema
- Dezentrale Bearbeitung von Erkrankungen 22.04.2015
- Dezentrale Bearbeitung von Urlaub und Freistellung 21.04.2015
- Dezentrale Aufbewahrung von Personalunterlagen 18.03.2016
Vordrucke/Formulare zu diesem Thema
- Checkliste Ausscheiden von Mitarbeiter/innen
- Checkliste Einstellung neuer Mitarbeiter/innen
- Erkrankung des Kindes bei Beamten- Bescheid (Musterschreiben)
- Antrag auf Sonderurlaub unter Fortzahlung der Besoldung wegen Erkrankung des Kindes
- Merkblatt Augenuntersuchung
- Krankmeldung für Angestellte, Arbeiter, studentische Hilfskräfte und Auszubildende
- Gesundmeldung für Angestellte, Arbeiter und studentische Hilfskräfte